Types de gestion de projet : méthodologies, secteurs d'activité etplus encore

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a gestion de projet a de nombreux visages et peut varier considérablement en fonction de l'approche, de la méthodologie, du secteur d’activité ou du chef de projet lui-même. Cela signifie que votre travail quotidien en tant que chef de projet dans le secteur de la construction utilisant une approche en cascade sera très différent de celui d'un chef de projet informatique qui utilise Scrum pour mobiliser son équipe. Voici un aperçu des nombreux types de gestion de projet.

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Types d'approches et de méthodologies de gestion de projet

Une approche de gestion de projet est une philosophie ou un ensemble de principes qui décrivent la manière dont un projet est abordé. Une méthodologie, quant à elle, est l'ensemble des règles et pratiques utilisées pour mettre en œuvre une approche d’un certain type de gestion de projet.

1. Type de gestion de projet « en cascade »

La méthode en cascade est souvent qualifiée d’approche de gestion de projet « traditionnelle ». Dans les approches traditionnelles, les projets sont réalisés étape par étape et dans un ordre séquentiel, comme une cascade descendant le long d’une paroi rocheuse.

Quand utiliser le type de gestion de projet « en cascade »

La méthode en cascade est souvent utilisée dans les projets comportant des contraintes et des attentes strictes, ou prévoyant très peu de changements dans le plan de projet. L'approche en cascade peut être efficace pour des projets tels que la construction de maisons, où une étape doit être achevée avant que d'autres puissent commencer, ou lorsque les délais, les budgets, les réglementations ou d'autres facteurs rendent nécessaire que votre projet ait un résultat prévisible.

2. Type de gestion de projet « Agile »

Agile est une approche de gestion de projet qui repose sur de petites étapes progressives. Elle est conçue pour pouvoir évoluer et intégrer des changements en douceur, ce qui en fait une méthode très appréciée pour les projets où les inconnues et les nouveaux développements sont courants.

Les douze principes Agile sont inscrits dans le Manifeste Agile, rédigé en 2001 par des chefs de projet en développement logiciel.

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Quand utiliser Agile

L'approche Agile est particulièrement adaptée aux projets des secteurs où l'on s'attend à une certaine variabilité, ou dans des projets dont vous ne pourrez pas connaître tous les détails dès le départ. La gestion de projet Agile est très appréciée dans le développement de logiciels, où les changements sont presque constants. Vous pouvez également utiliser une approche Agile lorsque vous lancez un nouveau produit et que vous ne savez pas exactement quels sont les points problématiques avant la fin du projet.

3. Type de gestion de projet « Lean »

Le Lean (« maigre » en anglais) est un style de gestion de projet qui trouve ses racines dans l'industrie (les voitures Toyota, pour être exact). Il vise à réduire le gaspillage et à accroître l'efficacité. Les principes clés du Lean incluent la mise en valeur du point de vue du client et la cartographie de l'ensemble de votre projet dans les étapes initiales pour voir où produire de la valeur et réduire le gaspillage.

Quand utiliser la méthode Lean

Il peut être utile d’adopter la méthode Lean lorsque vous cherchez à réduire les coûts, à raccourcir les délais et à améliorer la satisfaction client. Elle est particulièrement adaptée aux projets qui prévoient une certaine flexibilité et des changements.

4. Type de gestion de projet « Scrum »

Scrum est le type de méthodologie Agile le plus utilisé, avec 63 pour cent des adoptants Agile utilisant Scrum [1]. Scrum met en œuvre les principes Agile par le biais de petites équipes, de cycles de développement courts, de communication fréquente et de fonctions assignées pour maintenir la bonne organisation et le bon déroulement du projet.

Quand utiliser Scrum

Scrum peut être un moyen efficace de s'attaquer à des projets qui reposent sur le changement et l'adaptation. Comme Agile, il est souvent utilisé pour les projets des secteurs d’activité qui anticipent des changements fréquents ou des inconnues.

Le saviez-vous ? Bien que Scrum soit une forme de gestion de projet Agile, Scrum est antérieur à Agile. Les fondateurs de Scrum en ont développé le modèle au début des années 1990 et ont été parmi les signataires du manifeste Agile en 2001.

5. Type de gestion de projet « Kanban »

Kanban, qui signifie « panneau » en japonais, est une méthode de visualisation du flux de travail d'un projet. Dans Kanban, les tâches d'un projet sont représentées sous forme de cartes divisées en colonnes sur un tableau physique ou numérique. Au fur et à mesure de l'avancement des tâches, les cartes passent à la colonne suivante jusqu'à ce que les tâches soient terminées. La méthode Kanban met l'accent sur un flux de travail continu. 

Quand utiliser Kanban

La présentation visuelle des tâches dans le type de gestion de projet Kanban en fait un outil particulièrement adapté aux projets comportant plusieurs tâches à réaliser simultanément. Il est souvent utilisé en tandem avec d'autres méthodes, comme Scrum ou Lean.

Types de gestion de projet selon les secteurs d'activité

La fonction de chef de projet est essentielle dans de nombreux secteurs d'activité. Bien que les principes fondamentaux de son travail soient les mêmes (diriger des projets pour atteindre des objectifs tout en respectant les délais et le budget), dans le détail, la fonction du chef de projet peut se présenter différemment selon le secteur d’activité.

• Construction : Un chef de projet de construction organise les personnes et les ressources pour superviser le processus de construction de structures telles que des maisons et des immeubles de bureaux. Le chef de projet travaille généralement en étroite collaboration avec des architectes et des ingénieurs.

• IT : Un chef de projet informatique travaille avec des équipes pour résoudre des problèmes informatiques dans une entreprise. Il peut, par exemple, mener à bien un projet d'installation de nouveaux logiciels dans une entreprise, de mise à jour de réseaux ou de déploiement de services de cloud computing.

• Développement de logiciels : les chefs de projets logiciels coordonnent les équipes de projet pour développer de nouveaux logiciels et des mises à jour de logiciels. Ils peuvent avoir eux-mêmes une expérience professionnelle dans le développement de logiciels.

• Soins de santé : Un chef de projet dans le domaine des soins de santé dirige des projets dans des hôpitaux et d'autres établissements de soins de santé. Les chefs de projet dans le domaine des soins de santé doivent souvent avoir une bonne connaissance de la législation sur les soins de santé.

• Énergie : Dans le domaine de l'énergie, les chefs de projet mènent à bien des projets visant à développer de nouvelles infrastructures énergétiques ou à améliorer celles qui existent déjà. Ils peuvent également travailler à la mise en œuvre de pratiques d'efficacité énergétique dans des organisations particulières.

• Marketing : Un chef de projet en marketing peut travailler dans une entreprise technologique, une agence de publicité, une entreprise de la grande distribution ou toute autre organisation dotée d'une division marketing. Les projets peuvent inclure des campagnes marketing, des efforts de recherche et des lancements de nouveaux produits.

Types de chefs de projet

Il existe de nombreux types de gestion de projet différents, mais qu'en est-il des chefs de projet eux-mêmes ? Quels types de chefs de projet sont les plus efficaces ? Si vous êtes responsable du recrutement, que devez-vous rechercher chez un candidat ? Les différences de personnalité et de style de leadership peuvent varier d'un responsable à l'autre et faire apparaître des forces et des faiblesses naturelles.

Vous pouvez diviser les personnalités des chefs de projet en quatre types différents : l'exécuteur, le prophète, l'expert et le joueur. Connaître la manière dont vous ou d'autres chefs de projet fonctionnent peut être utile pour déterminer quel style de gestion de projet est le mieux adapté à la situation.

• L’exécuteur : Un exécuteur reste en phase avec la stratégie de croissance actuelle d'une entreprise et est un chef de projet fiable. Le rapport identifie ce type comme étant le principal atout d'une entreprise pour exécuter des projets. Cependant, les autres types sont précieux pour dénicher des opportunités de croissance, en particulier à long terme.

• Le prophète : Le prophète ne suit pas nécessairement la stratégie actuelle de l'entreprise, mais il a une vision à long terme et peut être utile pour identifier de nouvelles opportunités de croissance. Ce type de chef de projet peut par exemple diriger des projets ambitieux.

• L’expert : L'expert est un professionnel analytique qui agit en fonction des faits et des conseils. On peut compter sur lui pour prendre des décisions commerciales judicieuses et il peut rechercher des opportunités en dehors des stratégies actuelles.

• Le joueur : Le joueur reste dans la stratégie existante, mais il n'est peut-être pas en mesure de prédire le succès de ses projets en raison du manque de données. Il peut faire des paris et trouver de nouvelles opportunités de croissance qui ont été négligées par l'analyse.

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