Interner Stellenwechsel: Ihr Leitfaden für 2025

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Ein interner Stellenwechsel hat einen erheblichen Einfluss auf die Effizienz der Organisation und den Erfolg des Unternehmens. 

Daten aus dem Jahr 2023 verdeutlichen die Bedeutung interner Stellenwechsel für die Mitarbeiterbindung in Deutschland. Laut einer Studie von SD Worx entscheiden sich 27 Prozent der europäischen Unternehmen dafür, Mitarbeiter intern zu schulen, um Stellen zu besetzen [1].

Lesen Sie weiter, um die Feinheiten des internen Stellenwechsels zu erkunden, einschließlich Strategien zur Förderung des Unternehmenswachstums.

Was ist interner Stellenwechsel? 

Ein interner Stellenwechsel ist eine Praxis, bei der qualifizierte Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens vertikal oder lateral aufsteigen, um attraktivere Aufgaben zu übernehmen, Aufstiegschancen wahrzunehmen oder Karrierewege einzuschlagen.

Ein Beispiel hierfür sind die internen Einstellungsverfahren bei der Deutschen Bahn. Die Deutsche Bahn fördert gezielt die interne Mobilität ihrer Mitarbeiter durch Programme wie „DB Jobbörse“ und „DB Perspektiven“, die es Mitarbeitern ermöglichen, innerhalb des Unternehmens neue Positionen zu finden und zu wechseln. Eine Neuzuweisung kann dabei einen Wechsel in eine andere Abteilung oder einen anderen Geschäftsbereich auf derselben Hierarchiestufe bedeuten. Im Gegensatz dazu bedeutet eine Zuweisung eine vorübergehende Platzierung in einer anderen Rolle innerhalb einer anderen Organisationseinheit oder Geschäftseinheit, um neue Erfahrungen und Fähigkeiten zu sammeln. 

Gemeinsame Wege des internen Stellenwechsels

Interne Stellenwechsel können von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. Im Folgenden werden einige grundlegende Ansätze für die interne Rekrutierung vorgestellt:

• Bei Beförderungen geht es darum, bestehende Mitarbeiter in höhere Positionen innerhalb Ihres Unternehmens zu befördern.

• Versetzungen helfen Ihnen, Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens zu versetzen, oft in andere Abteilungen, Teams oder an andere Standorte.

• Mitarbeiterempfehlungen ermutigen Ihre derzeitigen Mitarbeiter, potenzielle Kandidaten aus ihren persönlichen und beruflichen Netzwerken zu empfehlen.

• Beim Übergang von einer befristeten zu einer unbefristeten Stelle werden Vertragsstellen in Vollzeitstellen umgewandelt. 

Vorteile interner Stellenwechsel

Die Ermutigung von Teammitgliedern, verschiedene Rollen zu übernehmen, kann zahlreiche Vorteile mit sich bringen. Nachfolgend sind einige bemerkenswerte Beispiele aufgeführt:

1. Bessere Mitarbeiterbindung

Die Förderung einer Kultur der internen Mobilität führt häufig zu einer längeren Verweildauer der Mitarbeiter. Die daraus resultierende höhere Mitarbeiterbindung senkt die Fluktuationsrate, was zu Kosteneinsparungen bei den Einstellungskosten führen kann.

2. Erhöhte Arbeitsmoral

Indem Sie Ihren Teammitgliedern die Möglichkeit bieten, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln, zeigen Sie Ihre Wertschätzung für ihre Beiträge, was zu einem angenehmeren Arbeitsumfeld beitragen kann.

3. Reduzierte Risikofaktoren

Die Einstellung neuer Mitarbeiter, insbesondere für kritische Positionen, birgt naturgemäß ein gewisses Risiko. Indem Sie jedoch Talente, die bereits in Ihrem Unternehmen tätig sind, an sich binden, verringern Sie potenzielle Risiken, die mit der Unbekanntheit verbunden sind.

4. Schnelleres Onboarding 

Einer der unmittelbaren Vorteile interner Stellenwechsel ist der beschleunigte Einarbeitungsprozess. Interne Bewerber sind bereits mit den Systemen, Prozessen und Arbeitsabläufen Ihres Unternehmens vertraut, was den Zeit- und Arbeitsaufwand für Schulungen reduziert. 

Wie man internen Stellenwechsel optimiert 

Strategische Planung ist der Schlüssel zu einem wirkungsvollen internen Stellenwechsel. Im Folgenden finden Sie vier wesentliche Praktiken, die Sie berücksichtigen sollten:

1. Sichern Sie sich die Unterstützung der Führung

Der interne Stellenwechsel hat weitreichende Auswirkungen auf die Personalabteilung, die Personalbeschaffung und das Talentmanagement, weshalb die aktive Unterstützung durch die oberste Führungsebene von entscheidender Bedeutung ist. Die Entscheidung, dem internen Stellenwechsel Vorrang einzuräumen, kann ein deutliches Signal an die Belegschaft sein, wie sehr sich Ihr Unternehmen für die Förderung der Mitarbeiterentwicklung einsetzt. 

2. Definieren Sie Rollen für die Überwachung 

Die Zuweisung ausgewählter HR-Positionen für interne Stellenwechsel kann eine gezieltere und effizientere interne Talentsuche ermöglichen. So wie externe Personalvermittler den Arbeitsmarkt nach speziellen Qualifikationen absuchen, können interne Personalvermittler Ihnen helfen, das ungenutzte Potenzial Ihrer bestehenden Belegschaft zu ermitteln und zu nutzen.

3. Überarbeitung Sie Ihre Unternehmenspolitik 

Überprüfen Sie Ihre aktuellen Personalrichtlinien, um sicherzustellen, dass sie den Mitarbeitern den internen Stellenwechsel erleichtern und nicht behindern. Hindernisse können sich aus Meldepflichten, Verfahrensverzögerungen oder Kommunikationsprotokollen ergeben, die den internen Stellenwechsel ungewollt verlangsamen.

4. Integrieren Sie Cross-Training

Sie können die abteilungs- und funktionsübergreifende Mobilität Ihrer Mitarbeiter durch Cross-Training fördern. Diese Strategie hilft, die Mitarbeiter mit den Fähigkeiten und Kenntnissen auszustatten, die sie benötigen, um in verschiedenen Positionen hervorragende Leistungen zu erbringen. Wenn sich neue Möglichkeiten ergeben, sind Ihre Mitarbeiter bereit, neue Aufgaben zu übernehmen, was den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Einstellung und Einarbeitung verringert.

Top-Unternehmen mit Schwerpunkt „interner Stellenwechsel”

Angesichts der Vorteile interner Einstellungen ist der interne Stellenwechsel innerhalb multinationaler Unternehmen keine Seltenheit. Hier sind zwei Beispiele.

Siemens

Siemens fördert aktiv den internen Stellenwechsel seiner Mitarbeiter durch verschiedene Programme und Plattformen.

Eine bedeutende Initiative ist das interne Talent-Management-System, das es Mitarbeitern ermöglicht, sich für verschiedene Positionen innerhalb des Unternehmens zu bewerben und ihre Karriereentwicklung zu planen. Durch gezielte Programme zur Mitarbeiterentwicklung und -schulung unterstützt Siemens seine Angestellten dabei, neue Fähigkeiten zu erwerben und sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln.

Deutsche Telekom

Die Deutsche Telekom legt großen Wert auf interne Stellenwechsel ihrer Mitarbeiter und bietet umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Über interne Plattformen wie „Telekom Karriere“ können Mitarbeiter Stellenangebote einsehen und sich auf neue Positionen innerhalb des Unternehmens bewerben. Zusätzlich bietet die Deutsche Telekom verschiedene Weiterbildungsprogramme und Mentoring-Initiativen an, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu fördern und ihnen den Übergang in neue Rollen zu erleichtern.

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