Bildungsurlaub: Ihr Leitfaden 2025

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In vielen Bereichen sind Arbeitnehmer verpflichtet, sich ständig weiterzubilden, um in ihrem Job erfolgreich zu sein und ihre Karriere voranzutreiben. Das kann von der Lektüre von Fachzeitschriften, um über Trends auf dem Laufenden zu bleiben, bis hin zur formalen Ausbildung und dem Erwerb eines höheren Abschlusses alles bedeuten. 

Sich in dem von Ihnen gewählten Bereich weiterzubilden, ist nicht nur für Ihre Karriere von Vorteil, sondern auch für Ihre Arbeitgeber. Deswegen bieten viele Unternehmen ihren Mitarbeitern die Möglichkeit eines Bildungsurlaubs. Ein Bildungsurlaub ermöglicht es Arbeitnehmern, sich für einen bestimmten Zeitraum von der Arbeit freistellen zu lassen, um sich weiterzubilden. Diese Freistellung wird finanziell durch den Arbeitgeber unterstützt. Ob Sie Arbeitgeber oder Arbeitnehmer sind, es lohnt sich, herauszufinden, wie ein Bildungsurlaub Ihr Berufsleben verbessern kann.

Was ist ein Bildungsurlaub

Bildungsurlaub, manchmal auch als Bildungsfreistellung oder Bildungszeit bezeichnet, ist eine bezahlte oder teilweise bezahlte Freistellung von der Arbeit, um an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen. Diese Maßnahmen dienen der Verbesserung der beruflichen Fähigkeiten und der beruflichen Qualifikation. Bildungsurlaub ermöglicht es Arbeitnehmern, sich weiterzubilden, ohne dabei auf ihr reguläres Gehalt verzichten zu müssen. Es besteht ein gesetzlicher Anspruch auf Bildungsurlaub in allen deutschen Bundesländern mit Ausnahme von Bayern und Sachsen.. 

Die wichtigsten Merkmale des Bildungsurlaubs:

• Dauer: Arbeitnehmer haben fünf Tage pro Jahr bzw. 10 Tage in 2 Jahren Anspruch auf einen Bildungsurlaub.

• Zweck: Die Fortbildung muss nicht berufsbezogen sein – anerkannt sind z. B. Sprachkurse, Fachfortbildungen, politische oder persönlichkeitsbildende Seminare. Voraussetzung für die Freistellung ist die Anerkennung als Bildungsurlaub. Kursgebühren, Ausgaben für Lehrmittel sowie Kosten für Fahrt und Unterkunft werden nicht übernommen.

• Antrag: Der Bildungsurlaub muss rechtzeitig beim Arbeitgeber beantragt und genehmigt werden (mindestens 4-8 Wochen vorher). 

• Kosten: In der Regel werden die Kurskosten vom Arbeitnehmer selbst getragen, während der Arbeitgeber das Gehalt für die Freistellungsdauer weiterzahlt.

Arten und Voraussetzung für Bildungsurlaub 

Bildungsurlaub bietet Arbeitnehmern in Deutschland die Möglichkeit, sich für einen bestimmten Zeitraum von der Arbeit freistellen zu lassen, um an Bildungsmaßnahmen teilzunehmen. Hier sind die Hauptarten und wichtigsten Informationen zum Bildungsurlaub:

Dauer und Umfang:

• Arbeitnehmer haben in allen deutschen Bundesländern (mit Ausnahme von Bayern und Sachsen) Anspruch auf fünf Tage pro Jahr bzw. 10 Tage in zwei Jahren Bildungsurlaub.

• Bildungsurlaub kann für Kurse, Seminare, Workshops oder Fortbildungen genutzt werden, die der beruflichen Weiterbildung dienen.

Arbeitgebervereinbarung:

• Der Bildungsurlaub muss rechtzeitig beim Arbeitgeber beantragt und genehmigt werden (mindestens 4-8 Wochen vorher). 

• Arbeitnehmer müssen dem Arbeitgeber die Teilnahme an einer anerkannten Bildungsmaßnahme nachweisen.

Beschäftigungsdauer:

• Arbeitnehmer müssen in der Regel mindestens sechs Monate in einem sozialversicherungspflichtigen Arbeitsverhältnis gestanden haben, um Anspruch auf Bildungsurlaub zu haben.

Anerkennung der Bildungsmaßnahme:

• Die Bildungsmaßnahme muss von einer anerkannten Institution angeboten werden und einen direkten Bezug zur beruflichen Tätigkeit haben.

Gehalt während des Bildungsurlaubs:

• Während des Bildungsurlaubs erhalten Arbeitnehmer weiterhin ihr normales Gehalt. Die Kosten für die Bildungsmaßnahme (z. B. Kursgebühren) tragen in der Regel die Arbeitnehmer selbst.

Zuschüsse und Förderungen:

• In einigen Fällen können Zuschüsse oder Förderungen für die Bildungsmaßnahme beantragt werden. Diese müssen separat beantragt und genehmigt werden.

Warum Arbeitgeber einen Bildungsurlaub anbieten

Auch wenn es den Anschein haben mag, dass Bildungsurlaub nur für Arbeitnehmer von Vorteil ist, können auch Arbeitgeber in vielerlei Hinsicht davon profitieren. Die Weiterbildung der Mitarbeiter fördert die Innovationsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. 

Vorteile eines Bildungsurlaubs für Arbeitgeber

Glücklichere, zufriedenere Mitarbeiter, die ihrem Arbeitgeber vertrauen, sind ein guter Anfang, aber es gibt noch zahlreiche weitere Vorteile, wenn Sie Ihren Mitarbeitern einen Bildungsurlaub anbieten. Einige davon sind:

• Sie können eventuelle Qualifikationslücken in Ihrer Belegschaft schließen

• Sie werden wahrscheinlich eine Zunahme der Umschulung und Höherqualifizierung feststellen 

• Auf einem umkämpften Arbeitsmarkt heben Sie sich von Ihren Mitbewerbern ab

• Sie können Ihren Bekanntheitsgrad steigern

• Die Mitarbeiterbindung ist in Unternehmen, die Bildungsurlaube anbieten, in der Regel höher

• Die Werbung für Bildungsurlaube kann bei der Einstellung hochwertiger Mitarbeiter helfen

• Sie können eine Steigerung der Mitarbeiterproduktivität feststellen

• Sie können das Engagement der Mitarbeiter steigern

• Sie werden wahrscheinlich Ihre Unternehmenskultur verbessern

Vorteile eines Bildungsurlaubs für Mitarbeiter

Natürlich sind Bildungsurlaube auch für Arbeitnehmer sehr vorteilhaft. 

Sich weiterzubilden und seine beruflichen Fähigkeiten zu verbessern, kann eine Form der Arbeitsplatzsicherheit sein. Weiterhin verbessert es Ihre Fähigkeiten als Mitarbeiter. Daher sollten Sie in Betracht ziehen, Bildungsurlaube und andere Ressourcen, die Ihr Arbeitgeber zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung bereitstellt, zu nutzen. Zu den weiteren Vorteilen von Bildungsurlauben für Arbeitnehmer gehören:

• Sie haben mehr Kontrolle über die Art der Bildungsangebote, die Sie wahrnehmen möchten, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, wenn Sie einen besonderen Lernstil haben

• Sie verbessern Ihre Fähigkeiten, was sich positiv auf Ihre Arbeitsleistung auswirken und zu einer Beförderung führen kann 

• An Arbeitsplätzen, die Bildungsurlaube anbieten, werden Sie wahrscheinlich eine bessere Arbeitsmoral erleben, was auch zu einem besseren Verhältnis zwischen Mitarbeitern und Management führen kann

• Jede Art von Fortbildung, die Sie absolvieren, oder jeder Abschluss, den Sie erwerben, macht sich gut in Ihrem Lebenslauf, wenn Sie einmal die Stelle wechseln oder befördert werden möchten 

• Sie haben mehr Flexibilität und können Ihre Fähigkeiten entsprechend Ihren individuellen Bedürfnissen verbessern

Wie Sie einen Bildungsurlaub nutzen können

Ein Vorteil eines Bildungsurlaubs ist, dass Sie eine gewisse Flexibilität haben. Solange Sie sich an die Richtlinien des Unternehmens halten (sofern es welche gibt), können Sie sich für den Bildungsurlaub nach Ihren Wünschen entscheiden. 

Möglichkeiten für Bildungsurlaube in Deutschland sind zum Beispiel:

Teilnahme an anerkannten Weiterbildungsseminaren

Besuchen Sie Kurse oder Seminare, die von anerkannten Bildungseinrichtungen angeboten werden, um spezifische berufliche Fähigkeiten zu erweitern.

Sprachkurse zur beruflichen Weiterbildung

Nutzen Sie die Zeit, um eine neue Sprache zu erlernen oder vorhandene Sprachkenntnisse zu vertiefen, was besonders in international agierenden Unternehmen von Vorteil ist.

Berufliche Zertifikatsprogramme

Erwerben Sie Zertifikate in Ihrem Fachgebiet, wie zum Beispiel Projektmanagement, IT-Sicherheit oder betriebswirtschaftliche Qualifikationen.

Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen

Nehmen Sie an nationalen und internationalen Fachkonferenzen und Messen teil, um sich über die neuesten Entwicklungen in Ihrer Branche zu informieren und zu vernetzen.

Durch diese vielfältigen Möglichkeiten können Sie Ihren Bildungsurlaub optimal nutzen, um sich beruflich weiterzuentwickeln und neue Kompetenzen zu erwerben.

Erste Schritte mit Coursera

Wenn Sie Ihre beruflichen Fähigkeiten und Ihre Ausbildung ernsthaft verbessern möchten, sollten Sie Coursera in Betracht ziehen – mit tausenden von Online-Kursen, die von einigen der besten Bildungseinrichtungen und Unternehmen der Welt angeboten werden. Neben branchenspezifischen Kursen können Sie auch Kurse nutzen, die allgemeine Fähigkeiten für den Arbeitsplatz vermitteln, z. B. Geschäftliche E-Mails auf Englisch verfassen, angeboten von Georgia Tech, oder die Spezialisierung Dynamisches Öffentliches Reden, angeboten von der University of Washington.