Managing Remote Teams im Jahr 2025

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Homeoffice und mobiles Arbeiten eignen sich besonders für Büroaufgaben, die mit Telefon, Handy und Laptop bewältigt werden können. Während der Corona-Pandemie setzten viele Unternehmen auf Homeoffice, um das Virus einzudämmen und den Gesundheitsschutz zu stärken.

Auch wenn die Pandemie vorbei ist, bleibt Homeoffice ein beliebtes Arbeitsmodell. In der IT-Branche arbeiteten drei Viertel der Angestellten zeitweise remote, im Gesundheitswesen nur sechs Prozent [1]. Angesichts des Fachkräftemangels können solche flexiblen Arbeitsmodelle ausschlaggebend für die Wahl eines Arbeitgebers sein. Eine Umfrage aus dem Jahr 2024 zeigt, dass für über 80 Prozent der Befragten die Möglichkeit des Homeoffice eine wichtige Rolle bei der Entscheidung für einen Arbeitgeber spielt [2].

Diese Statistiken zeigen, dass Mitarbeiter am deutschsprachigen Markt immer noch gewillt sind, Remote-Arbeit anzunehmen. Die hohe Nachfrage nach Remote-Arbeitsplätzen wird es für Unternehmen noch notwendiger machen, diese anzubieten, um hochqualifizierte Bewerber zu gewinnen. 

Managing Remote Teams bringt einige Vorteile und Herausforderungen mit sich – vielleicht ein Grund dafür, warum sich viele Manager wünschen, dass ihre Mitarbeiter zurück ins Büro kommen. Manager und andere Führungskräfte, die ein erfolgreiches Framework für Remote-Arbeit schaffen, können Talente besser halten, die Produktivität und Arbeitsmoral der Mitarbeiter steigern und gleichzeitig die Kosten senken. 

Warum die Nachfrage nach Remote-Work hoch bleibt

Hybride und digitale Arbeitsmodelle können signifikante gesundheitliche Vorteile bieten, wenn sie richtig umgesetzt werden. Ergonomisch ausgestattete Homeoffice-Plätze reduzieren Rückenprobleme und fördern eine gesündere Arbeitsumgebung. Zudem helfen klar definierte Arbeitszeiten dabei, Überlastung zu vermeiden und Stress zu minimieren.

Die Flexibilität des Ortes und der Zeit kann auch die Work-Life-Balance verbessern, was zu einem niedrigeren Stressniveau und einer höheren Arbeitszufriedenheit führt. Es ist essentiell, dass sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter in gesunde Arbeitspraktiken investieren, um langfristig von diesen Vorteilen zu profitieren.

Warum Remote-Arbeit für Unternehmen vorteilhaft ist

Die erfolgreiche Bewältigung der Anforderungen, die das Management eines Remote-Teams mit sich bringt, kann für Ihr Unternehmen eine Reihe von Vorteilen mit sich bringen. 

So können Sie beispielsweise durch Remote-Arbeit Spitzenkräfte rekrutieren und Ihren Talentpool vergrößern. Sie werden nicht nur für potenzielle Mitarbeiter attraktiver, sondern haben auch Zugang zu qualifizierten Fachkräften weltweit. Ihr Unternehmen kann durch Remote-Arbeit außerdem Kosten für die Gemeinkosten einsparen, indem es Energiekosten senkt oder möglicherweise weniger Bürofläche benötigt. 

Ein potenzieller Vorteil, der nach wie vor umstritten ist, ist die Frage, ob Remote-Arbeit zu einer höheren Produktivität der Mitarbeiter führt. Schon lange vor der Pandemie deuteten Studien darauf hin, dass Arbeitnehmer zu Hause produktiver sein könnten. Neue Forschungsergebnisse könnten älteren Arbeiten widersprechen, die darauf hindeuten, dass Arbeitnehmer im Büro sein müssen, um die beste Produktivität zu erzielen. 

Auch wenn die Ergebnisse dieser Untersuchungen nicht eindeutig sind, ist die daraus resultierende Dynamik zwischen Managern und ihren Mitarbeitern deutlich: Auf der einen Seite Mitarbeiter die überzeugt sind, dass Remote-Arbeit produktiver ist, und auf der anderen Seite Manager die glauben, dass die Arbeit im Büro produktiver ist. 

Managing Remote Teams ist mit anderen Herausforderungen verbunden als das Management eines Teams im Büro. Mit den folgenden Tipps können Sie diese Herausforderungen minimieren und Ihre Produktivität maximieren.

Managing Remote Teams - ein paar Tipps

Zu den häufigen Herausforderungen beim Managing von Remote Teams gehören der Verlust der direkten Aufsicht und der Zusammenarbeit mit den Kollegen, das Gefühl der Isolation, die Unterbrechung der Kommunikation und die Ermüdung, die damit einhergeht, dass man den ganzen Tag vor einem Videokonferenzbildschirm sitzt. Mit den folgenden Tipps können Sie Ihre Fähigkeiten und Strategien für das Management von Remote Teams verbessern und sich gegen diese Risiken wappnen: 

Klare Kommunikation: wie und wann

Wenn Sie sich klar darüber sind, wann und wie Sie kommunizieren, können Sie Störungen in der Kommunikation vermeiden. 

In einer Büroumgebung findet ein Großteil der Kommunikation informell statt, z. B. wenn Sie im Pausenraum eine Person treffen oder zufällig an ihrem Schreibtisch vorbeigehen und daran denken, ihr eine Frage zu stellen. 

Bei einem Remote-Team müssen Sie teamweite Erwartungen festlegen, um Probleme zu minimieren. Sie können Ihre Mitarbeiter beispielsweise bitten, die letzte halbe Stunde ihres Arbeitstages mit der Beantwortung von E-Mails zu verbringen, um sicherzustellen, dass sie alle Fragen vor dem Ende des Tages beantworten, oder Sie können verlangen, dass alle Mitarbeiter bei einem virtuellen oder persönlichen morgendlichen Stand-up-Meeting anwesend sind. 

Kommunikationskanäle sorgfältig auswählen

Sie haben viele Möglichkeiten, was die Kommunikationskanäle betrifft, die Ihr Team nutzen wird, z. B. E-Mail, Videokonferenzen, Messaging-Apps, Workflow-Apps oder Apps, mit denen mehrere Personen gemeinsam an Dokumenten arbeiten können. 

All diese Tools können Ihre Mitarbeiter schnell überwältigen und ihre Arbeitszeit mit ineffizienter Kommunikation füllen. Rationalisieren Sie die Methoden, mit denen Sie mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren, und beschränken Sie sich auf einige wenige Tools, die eine größere Wirkung haben. Auf diese Weise wird Ihr Team weniger Zeit mit der Verwaltung seiner Apps verbringen und mehr Zeit mit produktiveren Aufgaben verbringen. 

Regelmäßige Rücksprachen mit Ihren Mitarbeitern

Ob im Rahmen einer täglichen morgendlichen Besprechung oder in regelmäßigen Einzelgesprächen – es ist wichtig, sich regelmäßig mit Ihrem Team auszutauschen, um auf dem gleichen Stand zu bleiben, Problemen zuvorzukommen und auf Anzeichen von Burnout oder anderen Problemen zu achten. 

Eine tägliche Besprechung kann auch dabei helfen, die Erwartungen an die Kommunikation zu steuern, da Ihr Team einen vorhersehbaren Zeitpunkt hat, um Fragen zu stellen und Probleme zu melden. Sie können tägliche Besprechungen nutzen, um ein Gefühl der authentischen Verbundenheit zwischen Ihren Mitarbeitern zu schaffen. 

Andererseits sind Einzelgespräche eine hervorragende Möglichkeit, um mit Ihrem Team in Kontakt zu treten. In einem persönlicheren Rahmen sind Sie und Ihr Team vielleicht eher bereit, über Karrierewachstum und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten zu sprechen. 

Integrativ und rücksichtsvoll mit Zeitzonen und Arbeitszeiten umgehen

Die Tatsache, dass Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, kann sowohl ein Vorteil als auch ein Nachteil sein, wenn es um Managing Remote Teams geht. 

Aus der Sicht Ihres Mitarbeiters ist es ein Vorteil der Remote-Arbeit, dass er mehr Kontrolle darüber hat, wann und wo er seine Arbeit erledigt. Für Sie als Arbeitgeber bietet die Telearbeit die Möglichkeit, mit einem größeren Talentpool über mehrere Zeitzonen hinweg zu arbeiten. Je besser Sie Ihre Arbeit und Kommunikation strukturieren können, desto mehr können Sie von diesen Vorteilen profitieren. 

Vertrauen Sie Ihrem Team

Wenn Sie nicht sehen, dass Ihr Team seine Arbeit erledigt, kann es schwierig sein, darauf zu vertrauen, dass sie erledigt wird. 

Es ist wichtig, mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben und es zu den besten Ergebnissen zu führen, aber wenn Sie sich zu oft bei Ihrem Team melden, könnte es glauben, dass Sie ihm nicht zutrauen, seine Arbeit zu erledigen. 

Stärken Sie das Vertrauen in Ihr Team, indem Sie ihm den Freiraum geben, seine Arbeit zu erledigen, und ihm so lange vertrauen, bis es Ihnen einen Grund gibt, es nicht mehr zu tun. 

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